Panduan Menyusun Body Email Lamaran Kerja yang Efektif

Mencari pekerjaan impian bisa jadi perjalanan yang menantang. Salah satu langkah penting yang sering diabaikan adalah menulis body email lamaran kerja yang efektif. Kita semua tahu bahwa kesan pertama sangat menentukan, dan email lamaran adalah kesempatan emas untuk menunjukkan siapa kita sebenarnya.

Pentingnya Body Email Lamaran Kerja

Body email lamaran kerja memiliki peranan sangat penting dalam memperkenalkan diri kepada perusahaan. Kesan pertama yang tercipta dari body email mencerminkan profesionalisme pelamar. Oleh karena itu, menyusun body email yang tepat sangat krusial.

Berikut ini adalah elemen-elemen yang perlu ada dalam body email lamaran kerja:

Pembukaan yang Sopan: Selalu awali dengan salam yang sesuai, seperti “Yth. [Nama Penerima],”.

Perkenalan Diri: Sebutkan siapa kita, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja yang relevan.

Tujuan Pengiriman Email: Jelaskan tujuan email, yakni melamar posisi yang ditawarkan.

Alasan Melamar: Berikan alasan kuat mengapa kita ingin bergabung dengan perusahaan tersebut dan peran yang diminati.

Penutup yang Menghargai: Akhiri dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bertemu, seperti “Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”

Dalam penulisan body email, gunakan bahasa yang jelas dan tepat. Pastikan setiap kalimat memberikan informasi relevan yang mendukung niat kita melamar pekerjaan. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, peluang untuk mendapatkan perhatian dari perekrut meningkat signifikan.

Struktur Body Email Lamaran Kerja

Menyusun body email lamaran kerja yang efektif membutuhkan perhatian terhadap struktur dan elemen yang ada. Body email memiliki beberapa bagian penting yang harus kita perhatikan.

Pembukaan yang Menarik

Pembukaan dalam body email harus menarik dan sopan. Usahakan agar pembaca merasa dihargai. Dalam pembukaan, kita bisa mencantumkan:

Salam hormat yang sesuai, misalnya “Kepada Yth.” atau “Halo.”

Ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengajukan lamaran.

Dengan cara ini, kita menunjukkan rasa hormat kepada penerima dan menciptakan kesan positif sejak awal.

Penyampaian Niat dan Tujuan

Setelah pembukaan, kita harus jelas dalam menyampaikan niat dan tujuan pengiriman email. Ini adalah elemen krusial yang dapat memengaruhi pandangan perekrut. Saat menyampaikan niat, kita bisa memasukkan:

Posisi yang dilamar, agar penerima langsung mengerti konteks.

Alasan mengapa kita tertarik dengan posisi tersebut, yang menunjukkan motivasi.

Kita perlu menyampaikan informasi ini dengan singkat dan langsung, tanpa bertele-tele.

Penutup yang Mengundang Tindak Lanjut

Penutup email merupakan kesempatan terakhir untuk meninggalkan kesan baik. Dalam bagian ini, kita perlu mencakup:

Pernyataan kesediaan untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.

Ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan kepada lamaran kita.

Dengan penutup yang baik, kita mendorong perekrut untuk merespons dan melanjutkan diskusi tentang peluang kerja.

Contoh Body Email Lamaran Kerja

Berikut adalah beberapa contoh body email lamaran kerja yang efektif. Contoh-contoh ini dapat digunakan sebagai referensi untuk menulis email lamaran yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

Contoh 1: Posisi Fresh Graduate

Berikut adalah contoh body email untuk posisi fresh graduate:

 Kepada Yth. [Nama Penerima],   Perkenalkan, nama saya [Nama Anda]. Saya merupakan lulusan dari [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan] pada tahun [Tahun Lulus]. Saya menulis email ini untuk melamar posisi [Nama Posisi] yang diiklankan di [Sumber Lowongan].   Saya tertarik dengan posisi ini karena [Alasan Ketertarikan]. Selama kuliah, saya aktif dalam kegiatan [Kegiatan/Relevansi], yang membentuk keterampilan saya di [Sebutkan Keterampilan]. Saya percaya pengalaman tersebut dapat memberikan kontribusi positif bagi tim di [Nama Perusahaan].   Saya siap memberikan informasi lebih lanjut yang diperlukan. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.   Hormat saya,  [Nama Anda]  [Nomor Telepon]  [Alamat Email]

Contoh 2: Posisi Berpengalaman

 Kepada Yth. [Nama Penerima],   Salam sejahtera, nama saya [Nama Anda], dan saya ingin mengajukan diri untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Dengan pengalaman lebih dari [Jumlah Tahun] tahun di bidang [Nama Bidang], saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk tim Anda.   Saat ini saya bekerja di [Nama Perusahaan Sebelumnya] sebagai [Jabatan Sebelumnya], di mana saya bertanggung jawab untuk [Deskripsi Tugas]. Pencapaian yang saya raih di tempat tersebut adalah [Sebutkan Pencapaian]. Saya sangat tertarik untuk membawa pengalaman dan keahlian saya ke [Nama Perusahaan] dan mendukung pencapaian visi perusahaan.   Saya berharap dapat mendiskusikan lamaran ini lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.   Hormat saya,  [Nama Anda]  [Nomor Telepon]  [Alamat Email]

Kesalahan Umum dalam Body Email

Ketika menulis body email lamaran kerja, terdapat beberapa kesalahan umum yang sering terjadi. Kesalahan ini dapat mengurangi efektivitas email dan mengurangi peluang kita untuk mendapatkan perhatian dari perekrut. Berikut adalah beberapa kesalahan yang sering ditemukan:

Tidak menyebutkan nama penerima. Email yang tidak dipersonalisasi membuat kita tampak kurang profesional. Selalu sertakan nama penerima dalam salam pembuka.

Menulis dengan bahasa formal yang berlebihan. Bahasa yang terlalu kaku dapat membuat pesan terasa dingin. Gunakan bahasa yang sopan tetapi tetap nyaman dan mudah dipahami.

Menyertakan informasi yang tidak relevan. Fokus pada informasi yang berhubungan langsung dengan posisi yang dilamar. Hindari menulis pengalaman atau keahlian yang tidak ada hubungannya.

Tidak menyebutkan posisi yang dilamar. Jangan biarkan perekrut bingung tentang posisi yang kita tuju. Sebutkan dengan jelas posisi yang dilamar di awal email.

Kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan ini menciptakan kesan kurang teliti. Selalu periksa kembali email sebelum mengirimnya.

Tidak memberikan penutup yang baik. Penutupan yang tepat dapat meninggalkan kesan positif. Ucapkan terima kasih dan ungkapkan harapan untuk diskusi lebih lanjut.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, kita dapat menyusun body email yang lebih efektif. Fokus pada elemen-elemen penting dan pastikan setiap bagian menyampaikan pesan yang jelas dan menarik.

Tips untuk Menulis Body Email yang Efektif

Menulis body email lamaran kerja yang efektif memerlukan perhatian pada beberapa elemen penting. Kami mengidentifikasi tips berikut untuk membantu meningkatkan kualitas email tersebut:

Gunakan salam yang sesuai: Mulailah dengan salam yang sopan seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]”. Hal ini menunjukkan penghormatan dan profesionalisme.
Perkenalan diri yang jelas: Sebutkan nama kita dan latar belakang singkat. Misalnya, “Nama saya [Nama], lulusan [Jurusan] dari [Universitas].” Ini memberi konteks kepada penerima.
Sebutkan posisi yang dilamar: Nyatakan posisi yang kita tuju secara spesifik. Contoh: “Saya mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi]”. Ini membantu penerima memahami maksud email.
Jelaskan motivasi kita: Ungkapkan alasan ketertarikan terhadap perusahaan dan posisi tersebut. Misalnya, “Saya tertarik karena [alasan]” untuk menunjukkan ketertarikan yang tulus.
Diskusikan pengalaman relevan: Mencantumkan pengalaman kerja atau pendidikan yang relevan memberikan bobot pada lamaran. Sebutkan pencapaian yang mendukung kualifikasi kita.
Ajukan tawaran untuk tindak lanjut: Akhiri dengan menyatakan kesiapan untuk memberikan informasi lebih lanjut. Contoh: “Saya bersedia untuk wawancara dan menjelaskan lebih lanjut tentang kualifikasi saya”.
Penutup yang sopan: Ucapkan terima kasih atas perhatian penerima. Misalnya, “Terima kasih atas kesempatan ini. Saya menantikan balasan dari Anda.” Ini memberikan kesan positif.

Menghindari kesalahan umum juga penting dalam penulisan email ini. Pastikan untuk tidak mengulang kesalahan seperti tidak menyebutkan nama penerima, kesalahan tata bahasa, atau mencantumkan informasi yang tidak relevan. Dengan mengutamakan elemen-elemen ini, kita bisa membuat body email yang menarik perhatian perekrut.

Conclusion

Menyusun body email lamaran kerja yang efektif adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dengan mengikuti struktur yang tepat dan menghindari kesalahan umum kita bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian dari perekrut. Setiap elemen dalam body email harus dirancang untuk mencerminkan profesionalisme dan kepribadian kita.

Ingatlah bahwa kesan pertama sangat berpengaruh. Oleh karena itu kita harus memastikan bahwa setiap kata yang kita pilih memiliki dampak positif. Dengan menampilkan motivasi dan pengalaman yang relevan kita bisa menunjukkan bahwa kita adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar. Mari kita terapkan tips dan contoh yang telah dibahas agar email lamaran kita lebih menarik dan efektif.